福州威尼斯615vip游戏有限公司本部关于2010-2022年度文书档案整理和数字化外包服务单位比选公告
- 作者：福州威尼斯615vip游戏综合办
- 来源：福州威尼斯615vip游戏有限公司
- 发布时间：2023-03-16 14:50
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福州威尼斯615vip游戏有限公司本部关于2010-2022年度文书档案整理和数字化外包服务单位比选公告
- 分类：招标公告
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福州威尼斯615vip游戏有限公司本部2010-2022年度档案服务项目需要外包，现由我司以比选方式确定我司档案整理和数字化外包服务单位。
一.档案服务概述
1.档案服务地点：福州威尼斯615vip游戏本部办公楼（福州市台江区国货东路89号凯旋大厦六、七层）。
2.档案服务工作内容与要求
（1）我司档案室存量的全部保管期限文书档案（预计 2015年以前约80卷，每卷100页估算，2015年之后的约12000 件，每件按6页估算），按卷整理的基本遵循原组卷结构，2015年后的文书档案，按照“件”的结构方式，根据国家档案局新规结合本单位设定的归档范围和保管期限规定进行整理。
（2）纸质档案全文扫描，按照相应的技术规范和标准进行操作（彩色、300dpi、双层 pdf\tiif 格式），去除装订物后逐页进行，扫描后再按国家标准重新装订。
（3）编制归档文件目录，形成电子文档、纸质目录和相应的数据库,目录和文件扫描件一一对应链接，能通过目录查找到相应文件；
（4）档案整理数字化过程中对接福州市档案馆的技术核查指导，并对整理后的档案确保经市档案局检验合格，协助确保日后的档案移交和入馆验收成功。
3.档案服务费：不高80000元（提供增值税专用发票）。
4.档案服务要求：
（1）由服务单位指派技术与工作人员到我单位指定场所提供服务(技术人员由档案专业人员担纲，所派工作人员全部持有档案工作上岗资格证)。
（2）项目计划用时约 90个工作日 （允许利用节假日加班）。
二.报名条件
1.参加资格预审报名的档案服务公司营业执照经营范围必须有档案服务项目（与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标）。报名时需要提供单位有效的营业执照复印件、档案服务许可证复印件等资质证明、公司概况、服务承诺书、由法定代表人对授权代表人的授权书（授权书必须经法人代表签字，否则无效）、法定代表人身份证复印件及授权代表人身份证复印件等材料（以上材料需加盖公章）。
2.参加报名前3年内在经营活动中没有重大违法记录，没有处于被责令停业的状态以及没有行贿犯罪记录的书面声明。
3.提供近三年所服务的大中型国企及机关事业单位名称（5家以上）。
4.本项目不接受联合体参与比选。
5.提交的资质文件所有复印件必须是最新的（有效期内）。
三.档案服务公司的选定
1.由我司综合办对报名材料进行审核后，对符合报名条件的，我司将电话通知，告知比选会的时间、地点等相关事宜。
2.接到通知的报名单位，需指派一名人员按通知要求，持单位授权委托书等相关材料，准时到现场参加比选会。迟到视为自动弃权。
3.中选规则：在限定价格内（最高限价人民币80000元）进行报价，以最低报价为中选价。若出现两家或以上单位报价相同时，则通过现场抽签方式来确定中选人。
4.对中选的档案服务公司进行公示，公示期5个工作日，公示无异议后，我司即可与该档案服务公司签订服务协议。
四、报名方式
1.报名时间：2023年3月16日至2023年3月22日，每天上午8:30-12:00，下午2:30-6:00（北京时间，法定节假日除外）
2.报名地址：台江区国货东路89号凯旋大厦6楼福州威尼斯615vip游戏有限公司综合办。
3.联系人及联系电话：小王 0591-83821317
附：威尼斯615vip游戏有限公司档案外包报价表
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报价单 |
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服务公司名称 |
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项目名称 |
福州威尼斯615vip游戏有限公司2010-2022年度文书档案整理及数字化项目 |
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联系人 |
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报价日期: |
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电 话 |
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编号 |
类别 |
项目 |
规格 |
数量 |
单价 |
单位 |
合计 |
分项 |
备注 |
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1 |
近年度文书档案（2010-2014年度传统组卷） |
档案前处理 |
按照档案规范要求，对传统组卷文件进行编页、打印归档目录、装订、上架等 |
80 |
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档案著录 |
按照档案馆接收标准进行规范著录。录入包括文件信息（序号、题名、责任者、文号、文件时间、备注），各个字段均需按照档案馆实务规范要求准确、完整录入。题名不完整的需要自拟题名 |
800 |
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档案扫描 |
A4幅面档案扫描、图像处理、审核、转换；彩色、300dpi,tif格式 |
4800 |
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2 |
近年度文书档案（2015-2022年度新式立卷） |
档案规范化整理 |
按照档案整理规范要求，对归档范围进行确认，件内排序、划定保管期限、进行文件排序、编页、归档、打印归档目录、装订、盖盒、装盒、上架等 |
12000 |
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档案著录 |
按照档案馆接收标准进行规范著录。录入包括文件信息（序号、题名、责任者、文号、文件时间、备注），各个字段均需按照档案馆实务规范要求准确、完整录入。题名不完整的需要自拟题名 |
6500 |
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档案扫描 |
A4幅面档案扫描、图像处理、审核、转换；彩色、300dpi,tif格式 |
70000 |
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合计 |
小写 |
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大写 |
人民币： |
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预付款 |
小写 |
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大写 |
人民币： |
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附注： |
1、以上报价含项目中使用到的，除A4纸、打印机及耗材之外的所有原材料及其所有人工、管理、税点等费用,以实际完成数量结算。 |
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2、付款方式：预付预算30%，余下待全部验收合格后按实际量结算。服务公司出具正规档案技术服务费发票 |
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联系方式：
地址：福州市台江区国货东路89号凯旋商厦6、7层
电话：0591-83821317
传真：0591-83695191
邮箱：fzmtzhb@163.com
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